Niet al het verzuim heeft een medische oorzaak. Soms melden werknemers zich ziek omdat er in hun privéleven iets speelt. Denk aan rouw, mantelzorg of financiële problemen. Als werkgever is het belangrijk om deze verborgen oorzaken te herkennen en bespreekbaar te maken. In deze blog nemen we je mee langs veelvoorkomende oorzaken van verzuim en geven we tips hoe je hiermee om kunt gaan. Zo draag je bij aan een gezonde en betrokken werkvloer.
1. Rouw: impact op werk en welzijn
Rouw is een emotioneel proces dat grote invloed kan hebben op de inzetbaarheid van je werknemers. Gemiddeld duurt het verzuim bij verlies van een partner of kind zo’n 219 dagen (bron: ArboNed). Iedereen gaat anders om met verlies. Terwijl de een werk ziet als afleiding, heeft de ander meer tijd nodig om te herstellen.
Tip: Blijf betrokken en bied ruimte voor maatwerk. Vraag wat jouw medewerker nodig heeft en blijf regelmatig in contact. Een simpel kaartje of een appje kan al een groot verschil maken.
2. Mantelzorg: balanceren tussen werk en zorg
Eén op de vier Nederlanders combineert mantelzorg met een baan. Dit kan leiden tot overbelasting en verzuim. Als werkgever kun je mantelzorg bespreekbaar maken en samen zoeken naar oplossingen, zoals flexibele werktijden of thuiswerkmogelijkheden.
Meer lezen? Kijk eens hier naar tips voor mantelzorgvriendelijk werkgeverschap.
3. Relatieproblemen en scheiding
Een scheiding zet het leven van je werknemer op zijn kop. Naast emotionele stress komt er vaak veel praktische druk bij kijken, zoals het regelen van huisvesting en financiën.
Tip: Toon begrip en bied indien nodig professionele ondersteuning aan. Een luisterend oor en hulp bij het plannen van werk en privé kunnen al veel stress wegnemen.
4. Jonge ouders: altijd tijd tekort
Gebroken nachten, zieke kinderen en een druk gezinsleven maken jonge ouders extra kwetsbaar voor verzuim. Uit onderzoek van het CBS blijkt dat ouders van jonge kinderen vaker ziek zijn dan andere werknemers.
Wat kun je doen? Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden bieden uitkomst. Zo help je ouders om werk en gezin beter te combineren.
5. Onvervulde kinderwens
Een onvervulde kinderwens of vruchtbaarheidstraject kan psychisch zwaar zijn. Dit kan zich uiten in stress en emotionele uitputting, met mogelijk verzuim tot gevolg.
Belangrijk: Maak geen aannames en bied een veilige omgeving waarin je werknemer zijn verhaal kan delen, zonder ongevraagde adviezen.
6. Financiële stress: een stille verzuimoorzaak
Financiële problemen raken bijna de helft van de Nederlandse huishoudens (bron: Nibud). Dit leidt vaak tot minder productiviteit en een hoger verzuim.
Oplossing: Stimuleer een open cultuur waarin financiële zorgen bespreekbaar zijn. Denk aan het inschakelen van een budgetcoach of financiële workshops.
7. Overgang en menstruatieklachten
Meer dan de helft van de vrouwen in de overgang ervaart klachten die hun werk beïnvloeden. Ook menstruatieklachten kunnen leiden tot verzuim. Toch is hier vaak een taboe op.
Tip: Zorg voor een open werkcultuur en praktische oplossingen, zoals de mogelijkheid tot thuiswerken.
8. Slaapgebrek: meer dan een slechte nacht
Chronisch slecht slapen vermindert de productiviteit en kan uiteindelijk leiden tot langdurig verzuim. Herken slaapgebrek en bied ondersteuning, bijvoorbeeld door een slaaptraining of coaching.
9. Arbeidsconflict en grensoverschrijdend gedrag
Conflicten of ongewenst gedrag zoals intimidatie of discriminatie kunnen leiden tot stress en uitval. Als werkgever is het cruciaal om signalen vroegtijdig te herkennen en een veilige werkcultuur te bevorderen.
Actiepunt: Stel een vertrouwenspersoon aan en zorg voor duidelijke protocollen rondom klachten.
Verzuim voorkomen? Begin met een goed gesprek!
Veel verzuim kan voorkomen worden door op tijd het gesprek aan te gaan. Je hoeft niet alles te weten, maar een luisterend oor en empathie maken vaak al het verschil. Zo bouw je aan een gezonde, betrokken werkvloer.
Ben je op zoek naar meer tips over verzuimpreventie of heb je vragen over verzuimbegeleiding? Neem dan gerust contact met ons op.
